为进一步促进我院档案工作规范化建设与管理，加强薄弱环节整改，深化档案工作，确保归档材料的完整准确，真实反映我院的历史，更好服务我院事业发展，现就规范档案归档工作的各项责任和要求通知如下：

一、综合类

1、基本信息（责任人：王启会）

院系概况、组织机构名单、师资队伍。（教职工信息表、人才引进、教师培训、进修，交流考察、年终考核、教学科研工作量统计）

2、党群工作（责任人：叶万海）

党委、党支部工作计划、总结、会议纪要；党建及党的活动有关文字、声像材料；工会活动材料，教职工大会的议程、报告和决议等；

3、行政工作（责任人：王启会）

（1）院系教育事业发展规划、计划及上级批复;

（2）年度工作计划、总结，月工作计划、总结；

（3）学院制定的各项规章制度；

（4）学院重要学术活动和其他活动(如:领导视察、知名校友、国际友人来访等)文字、声像和实物;

（5）各类会议、主题活动（主要内容，会议议程，简介，新闻稿件，照片）;

（6）院教学、学术和学位委员会名单，教研室主任名单。

二、教学类（责任人：余海忠）

1、各专业培养方案及专业发展规划;

2、参加各类会议、比赛和竞赛的文件及获奖情况;

3、毕业生：成绩单，毕业论文，学位授予情况; （责任人：赵艳萍）

4、常规教学档案：（责任人：赵艳萍）

（1） 教学任务、教材征订与发放、校历、课表；

（2） 理论教学：试卷、成绩、教学记录册，补考与重修，考试及监考安排；

（3） 实验教学：实验教学记录册、成绩、实验室开放利用情况；

（4） 实习：实习大纲、实习计划、实习总结等；

（5） 教学检查，督导工作；

（6） 课外实践与创新活动学分统计。

5、教学研究与改革：课程建设,教学团队建设，教研项目申报、结题、评奖；

6、教学实验室建设的计划、措施与总结材料；

7、新专业申报及学士学位授权申报材料；

8、教学用房与设备清单与现状统计表。（责任人：叶万海）

三、学科建设与科研类（责任人：胡若飞）

1、学科建设：重点学科、品牌专业、硕士学位点的论证、申报、建设和评估材料；重点学科、品牌专业、硕士学位点的年度建设规划、措施与总结材料；科研实验室建设的计划、措施与总结材料；重点实验室、学科平台的申报、建设材料;

2、科研项目；（申报、结题，成果鉴定及获奖，成果应用转化）

3、科研成果统计：获批项目、论文、获奖、专利授权书复印件等；

4、科研团队建设

5、科研用房与设备清单与现状统计表

四、学生工作类（责任人：叶万海）

1、学生名册：学生情况一览表，在校生基本信息；

2、学籍管理：学籍卡，学生学籍变更材料(升留级、休转退复);

3、学生的奖、助、贷、表彰、处分材料;

4、党、团、学生会、班主任、社团的工作计划、报告、总结等材料，各类大型活动的材料（主题内容、议程、照片、总结等）;

5、毕业生：学籍卡、集体照、考研、就业情况统计。

五、对外服务（责任人：汤尚文）

1、教学、科研基地、研发中心建设；（统计表、协议和协议单位基本情况介绍、横向项目管理、批复文件和奖励复印件）

2、实习、实践工作安排；（实习、实践教学活动计划、安排表、总结）

3、大学生科研创新活动。（计划、活动安排、成果统计表）

六、整理、归档、年鉴或大事记、存放。（责任人：侯秋飞）

湖北文理学院化学工程与食品科学学院

二0一三年五月六日